Datenschutz

1. Verantwortlicher

Wooplex UG (haftungsbeschränkt)
Hauptstr. 102
74889 Sinsheim
Deutschland

Telefon: 07261-145 41 30
E-Mail: info@edoo-iot.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Daniel Boger

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Abwicklung von Bestellungen und Geschäftsbeziehungen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden. Dennoch können im Rahmen der Nutzung unserer Website, bei Bestellungen und bei geschäftlichen Anfragen personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeitet werden, insbesondere Daten von Ansprechpartnern, Mitarbeitern, Geschäftsführern oder sonstigen Vertretern eines Unternehmens.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende Informationen automatisiert verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• gegebenenfalls weitere technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Absicherung unserer Website, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Server-Logdaten können durch den Hostinganbieter für einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen gespeichert werden.

4. Kundenkonto

Für Bestellungen in unserem Onlineshop ist ein Kundenkonto erforderlich. Eine Gastbestellung wird nicht angeboten.

Bei der Registrierung und Nutzung eines Kundenkontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Firmenname
• Name des Ansprechpartners
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit angegeben
• Zugangsdaten zum Kundenkonto
• Bestellhistorie
• Kommunikations- und Servicedaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Hierzu gehören insbesondere Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten, Rechnungs- und Lieferanschrift, bestellte Produkte, Zahlungsinformationen sowie Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Verarbeitung in unserem eigenen ERP-System

Zur internen Auftrags-, Kunden-, Produkt- und Warenwirtschaft werden Daten aus unserem Onlineshop in unser eigenes ERP-System übertragen und dort verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:

• Kundenstammdaten
• Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten
• Bestelldaten
• Rechnungs- und Lieferinformationen
• Produkt- und Artikeldaten
• Zahlungs- und Versandstatus
• für die Auftragsabwicklung erforderliche Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen und effizienten Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontakt-, Support- und Projektanfragen

Wenn Sie uns über eines unserer Kontakt-, Support- oder Projektformulare kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Firmenname
• Name und Funktion des Ansprechpartners
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff und Nachricht
• Produkt- oder Projektanforderungen
• technische Spezifikationen
• gegebenenfalls übermittelte Dateien und Dokumente

Soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung solcher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kommunikation per E-Mail

Unsere E-Mail-Kommunikation wird ebenfalls über ALL-INKL.COM bereitgestellt.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Kommunikation und ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Zahlungsarten

9.1 Vorkasse

Bei Zahlung per Vorkasse erhalten Sie unsere Bankverbindung. Die Zahlungsabwicklung erfolgt anschließend über die beteiligten Kreditinstitute.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.2 PayPal

Bei Auswahl der Zahlungsart PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.

Hierzu können insbesondere Name, Firma, Rechnungsdaten, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Bestellreferenz sowie weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Zahlungsvorgangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet im Rahmen seiner Zahlungsdienste eigene personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen.

9.3 Klarna über Mollie

Für bestimmte Klarna-Zahlungsarten nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie. Mollie stellt hierbei die technische Verbindung zu den angebotenen Klarna-Zahlungsverfahren her. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Dabei können die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Kunden-, Bestell- und Zahlungsdaten an Mollie und Klarna übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mollie verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Zahlungsdienste auch in eigener Verantwortung. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

10. Versanddienstleister

Zur Auslieferung unserer Bestellungen übermitteln wir die für den Versand erforderlichen Daten an den jeweils eingesetzten Versanddienstleister.

Hierzu gehören insbesondere:

• Firmenname bzw. Empfängername
• Lieferanschrift
• Sendungs- und Paketinformationen

Je nach Versandart können zusätzlich die E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Empfängers übermittelt werden, beispielsweise für Paketankündigungen, Zustellinformationen oder Rückfragen zur Zustellung.

Der Übermittlung von E-Mail-Adresse und Telefonnummer für diese zusätzlichen Zustellinformationen kann im Rahmen des Bestellvorgangs widersprochen werden.

Wir setzen derzeit insbesondere folgende Versanddienstleister ein:

• DHL
• DPD
• Hermes
• UPS

Die Übermittlung der für die eigentliche Zustellung notwendigen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit zusätzliche Kontaktdaten für Zustellinformationen übermittelt werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach der konkreten Ausgestaltung der Versandoption.

11. Zusammenarbeit mit EDOO bei OEM-, ODM- und Sonderprojekten

Wir vertreiben Produkte der Shenzhen EDOOIOT Technology Co., Ltd., Shenzhen, China, in Deutschland.

Bei normalen Bestellungen über unseren Onlineshop werden keine Kundendaten an den Hersteller in China übermittelt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Shenzhen EDOOIOT Technology Co., Ltd. kann ausschließlich im Rahmen individueller OEM-, ODM- oder vergleichbarer Sonderprojekte erfolgen, wenn die Einbindung des Herstellers für eine konkrete Anfrage oder Auftragsbearbeitung tatsächlich erforderlich ist.

In diesem Fall werden nur diejenigen Informationen übermittelt, die für die Bearbeitung des jeweiligen Projekts notwendig sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und geschäftliche Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners
• Unternehmensangaben
• technische Anforderungen und Produktspezifikationen
• Projektbeschreibungen
• projektrelevante Kommunikationsinhalte

Eine solche Datenübermittlung erfolgt nicht routinemäßig und insbesondere nicht im Zusammenhang mit gewöhnlichen Shopbestellungen.

China ist ein Drittland im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung. Soweit personenbezogene Daten nach China übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

12. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

12.1 Technisch notwendige Cookies

Ein Teil dieser Technologien ist für den Betrieb unseres Onlineshops technisch erforderlich. Dies betrifft beispielsweise:

• Session-Verwaltung
• Warenkorb-Funktionen
• Anmeldung und Kundenkonto
• Sicherheitsfunktionen
• Spracheinstellungen
• sonstige für den Betrieb des Shops erforderliche Einstellungen

Für unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, wenn diese notwendig sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen. :contentReference[oaicite:4]{index=4}

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Verarbeitungszweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12.2 Einwilligungspflichtige Technologien

Soweit künftig Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, werden diese grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung verwendet.

§ 25 Abs. 1 TDDDG verlangt für die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen grundsätzlich eine Einwilligung, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. :contentReference[oaicite:5]{index=5}

12.3 Consent-Management

Zur Verwaltung Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen verwenden wir ein von uns selbst betriebenes Consent-Management-System.

Dabei wird gespeichert, welche Cookie-Kategorien Sie akzeptiert oder abgelehnt haben. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb des Onlineshops erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Ihre Auswahl wird zusammen mit einer technischen Consent-ID und der jeweils gültigen Version der Einwilligungseinstellungen gespeichert. Zur Dokumentation der Entscheidung können technische Merkmale wie IP-Adresse und Browserinformationen ausschließlich in gehashter Form verarbeitet werden.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die auf der Website bereitgestellte Funktion für Cookie-Einstellungen ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Keine Analyse- oder Marketingtools

Derzeit verwenden wir keine Webanalyse-, Werbe- oder Marketing-Tracking-Dienste wie Google Analytics, Google Ads Conversion Tracking, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste.

Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und erforderliche Einwilligungen werden vor Aktivierung des jeweiligen Dienstes eingeholt.

14. Keine extern eingebetteten Inhalte

Derzeit binden wir keine externen Inhalte wie Google Maps, YouTube-Videos oder vergleichbare Drittanbieter-Inhalte automatisch in unsere Seiten ein.

Sollten zukünftig externe Inhalte eingebunden werden, werden wir die datenschutzrechtlichen Informationen und unser Consent-System entsprechend anpassen.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Dies betrifft insbesondere Vertrags-, Rechnungs-, Buchungs- und steuerlich relevante Geschäftsunterlagen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.

16. Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können im jeweils erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Kreditinstitute
• Versand- und Logistikunternehmen
• Steuerberater und sonstige berufliche Berater
• unser eigenes ERP- und Warenwirtschaftssystem
• Shenzhen EDOOIOT Technology Co., Ltd. ausschließlich bei OEM-, ODM- oder Sonderprojekten, soweit die Übermittlung für die konkrete Projekt- oder Auftragsbearbeitung erforderlich ist

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS/TLS.

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns unter info@edoo-iot.de kontaktieren.

19. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

20. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Dies gilt insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts eines mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

22. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Bestimmte personenbezogene Daten sind erforderlich, um ein Kundenkonto einzurichten, eine Bestellung abzuwickeln, eine geschäftliche Anfrage zu bearbeiten oder einen Vertrag durchzuführen.

Ohne die hierfür notwendigen Angaben können wir die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht bereitstellen.

23. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns derzeit nicht statt.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder von uns eingesetzte Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026